Nueve hábitos de trabajo que pueden mejorar su productividad y enfoque

Aumentar la productividad y el enfoque es algo por lo que la mayoría de los profesionales se esfuerzan. Pero si bien existen diferentes trucos y consejos para ser más productivo y concentrarse en su trabajo, los consejos no siempre funcionan para todas las personas. La clave es encontrar consejos que funcionen para usted y su estilo de vida.

Aquí, nueve miembros del Consejo de Jóvenes Empresarios comparten los hábitos que intentan inculcar en sus equipos para ayudarlos a ser más productivos y enfocados. Pruebe sus recomendaciones y vea cuál es más efectiva para usted.

1. Desarrolla una rutina matutina y vespertina

Creo que desarrollar un hábito para comenzar y terminar el día es útil para crear una rutina y prepararte para ser productivo. Comenzar su día implica tomarse el tiempo para revisar su correo electrónico, actualizar su lista de tareas pendientes y priorizar el trabajo del día. Terminar su día es un proceso que incluye hacer una revisión final de su correo electrónico, revisar su día y el progreso de su lista de tareas pendientes y planificar para el día siguiente. Estos procesos crean un sistema de «planificar, hacer, revisar, repetir» y le permiten ser más organizado, más deliberado con su tiempo y más productivo. – Zane Stevens, Protea Financiera

2. Prioriza la actividad y el descanso

Trate de hacer alguna actividad física al menos una hora por día para mantener su nivel de energía óptimo. Además, creo que es fundamental que no nos olvidemos de descansar. Enseña a tu equipo la importancia de tomarse al menos un día a la semana para descansar. Esto les ayudará, a la larga, a evitar el agotamiento ya mantener una buena vida social. Cuando eres un líder, siempre es crucial cuidar a tu gente, y debemos recordar que, sin ellos, no podríamos hacer muchas cosas que de vez en cuando damos por sentadas. Ningún proyecto significativo y útil se construyó solo. Debemos recordar que detrás de todo emprendedor exitoso hay un equipo que luchó a su lado. -Alexandru Stan, Tekpon

3. Centrarse en la gestión de la energía

Recomiendo a mi equipo que comience el día en su mejor estado de ánimo posible con una mente tranquila (siempre los animo a encontrar una rutina y decir afirmaciones), luego concentrarse en la gestión de la energía al programar las tareas del día. Considero que el mejor momento del día para concentrarme en el trabajo es por la mañana, antes del almuerzo. Esto es cuando tengo más energía y mi mente está libre de distracciones. Bloqueo un par de horas cada mañana para un trabajo significativo y luego tomo un descanso para almorzar. Por la tarde, suelo hacer más tareas administrativas o abordar proyectos que requieren menos concentración. Ser proactivo. Haga sus cosas más importantes temprano y rápidamente para que no permita que las tareas se apoderen de todo su horario. Una vez que encuentre su rutina más efectiva, manténgala y luego conviértase en un maestro en ella. – Tonika Bruce, Lead Nicely, Inc.

4. Cambia tu entorno de trabajo

Doy a los miembros de mi equipo la flexibilidad de cambiar su entorno de trabajo. De hecho, los animo a hacerlo, especialmente si eso les ayuda a aumentar su productividad. Incluso si eso significa que tienen que salir de la oficina para trabajar en su cafetería favorita, lo que sea que los ayude a ser más productivos está bien para mí. A algunos de los miembros de mi equipo les gusta trabajar al aire libre si el clima lo permite. Algo tan simple como tener un escritorio de pie también puede funcionar. – John Hall, Calendario

5. Agregar tareas a un calendario

No se limite a tener una lista de cosas por hacer; programe tareas en su calendario para que sepa cuándo abordará cada proyecto. Es más fácil concentrarse cuando tiene un horario en lugar de mirar su lista y preguntarse qué hacer primero. Por supuesto, también debe ser flexible, ya que a veces tendrá que hacer ajustes si hay una emergencia o si aparece una nueva tarea urgente de repente. En tales casos, cambie su horario en consecuencia. Puede usar una aplicación como HourStack o Sunsama para el bloqueo de tiempo, o puede anotarlo manualmente, lo que funcione mejor para usted. – Kalin Kassabov, ProTexting

6. Trabajar en la gestión eficaz del tiempo

Un hábito que recomiendo que desarrolle mi equipo para ser más productivo y enfocado es la gestión eficaz del tiempo. Somos una empresa totalmente remota y todos son responsables de administrar su propio tiempo. Algunos de nosotros somos madrugadores, otros noctámbulos completos, pero con esa flexibilidad viene la necesidad de habilidades efectivas de gestión del tiempo para garantizar que el trabajo se haga a tiempo y con un alto nivel. Una forma en que ayudo a mi equipo a lograr esto es manteniendo a nuestro equipo y controles uno a uno para establecer días durante la semana para que sepan qué planificar y todos tengan el espacio para sumergirse en el trabajo profundo. -Diana Goodwin, MarketBox

7. Programe tiempo para un enfoque profundo

Espero que mi equipo y yo tengamos un alto rendimiento, por lo que recomiendo encarecidamente programar un «enfoque profundo» en el momento que mejor se adapte a su flujo de trabajo personal. Esto significa que no programa reuniones durante este tiempo y no está haciendo tareas menores como responder correos electrónicos o incluso mirar su teléfono. El propósito de este tiempo es completar las tareas más grandes y detalladas de su lista. Si puede ser lo suficientemente disciplinado como para aislarse del mundo durante al menos dos horas por día laboral, hará avanzar la aguja de manera exponencial. Una gran parte de la implementación de este tipo de trabajo es establecer una cultura que comprenda y valore mucho este momento. Si es adoptado y valorado por C-suite para roles de nivel de entrada, verá que la productividad de su empresa se dispara en general y los empleados prosperan en sus puestos. – Nic DeAngelo, Compramos préstamos rápido

8. Haz una lista de metas diarias

Si alguien tiene problemas para concentrarse, recomiendo comenzar con algo simple como establecer una lista de objetivos diarios para aumentar su claridad y sentido de propósito. Para concentrarse en una tarea a la vez, sugiero usar la técnica Pomodoro, donde trabaja durante 25 minutos y luego toma un descanso de cinco minutos. Al crear un enfoque y hacer pequeños cambios, puede trabajar en la construcción de buenos hábitos que perduren, en lugar de hacer cambios radicales que son difíciles de mantener. – Syed Balkhi, principiante de WP

9. Comunica tus necesidades

Tener el hábito de comunicar sus necesidades a su equipo ayuda a crear un entorno en el que puede tener éxito y ser productivo. Con el tiempo, nuestras preferencias y necesidades pueden cambiar. Un proyecto que una vez nos inspiró puede que ya no lo haga. A su vez, puede ser difícil ser productivo y concentrarse en algo que ya no disfrutamos o que ya no nos inspira. Al reconocer este cambio en las necesidades y comunicárselo a su equipo, se puede encontrar una solución colaborativa que puede ayudarlo a revitalizarse, recuperando su pasión y, con ella, su productividad. Puede ser centrarse en una parte diferente del proyecto que sea más inspiradora y desafiante, o incluso mudarse a un equipo completamente diferente que le devuelva su sentido de alegría y entusiasmo. Estar en sintonía con sus necesidades y comunicarlas es clave. – Akshar Bonu, El movimiento personalizado

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