Cinco tipos de aplicaciones digitales que todo emprendedor debería usar

Por Salvador Ordorica, CEO de El grupo español LLC, un servicio de traducción internacional líder que traduce más de 90 idiomas.

Iniciar un negocio puede ser increíblemente difícil. No importa en qué industria se encuentre, tendrá que hacer malabarismos con muchas tareas y decisiones. Deberá gestionar los problemas financieros y las necesidades de sus empleados, mientras se asegura de crear productos, ejecutar campañas de marketing y establecer sistemas de servicio al cliente que funcionen bien, y estos son solo los conceptos básicos: la gestión de una empresa funcional.

Afortunadamente, los emprendedores ahora tienen más herramientas que nunca para ayudarlos a iniciar y administrar un negocio. Hay muchas aplicaciones gratuitas y de bajo costo que pueden ayudarlo a administrar sus equipos, organizar productos, crear contenido, tratar con clientes y más. Algunos de los mejores consejos que he recibido de mis compañeros emprendedores fueron sugerencias para algunos de estos tipos de aplicaciones, algunas de las cuales ahora son esenciales para mi rutina diaria.

Quiero usar este artículo para revisar cinco tipos de aplicaciones que he usado personalmente al lanzar y operar un servicio de traducción internacional.

Cinco tipos de aplicaciones digitales que todo emprendedor debería usar

Es posible que haya oído hablar de este tipo de aplicaciones, pero es posible que no haya sabido cuál es la mejor manera de usarlas para ayudar a que su negocio funcione y crezca. Estas aplicaciones me han permitido administrar, organizar y mejorar la productividad de los empleados ubicados en todo el mundo. Espero que al brindarle mi descripción general de su uso, pueda encontrar una manera de usarlos en sus propias operaciones.

1. Herramientas de gestión de proyectos

Para quienes tratan con diseñadores, redactores publicitarios, codificadores, especialistas en marketing y muchos otros profesionales, puede resultar difícil mantener los equipos organizados y realizar un seguimiento de su progreso. Las herramientas de gestión de proyectos, como Trello o Asana, resuelven estos problemas y te permiten crear pilas de tarjetas gráficas con una gran cantidad de funciones e interacciones entre aplicaciones, brindándote un espacio funcional donde puedes organizar y visualizar todo lo que sucede en tu dirigir. Con las herramientas de gestión de proyectos, puede asignar espacios de trabajo específicos a sus equipos, dándoles su propio espacio para interactuar, descargar archivos y comunicarse entre ellos. También le facilita estar al tanto de lo que sucede en cada uno de estos espacios de trabajo con solo unos pocos clics.

2. Salas de chat para empresas

Dado que el trabajo digital y remoto es cada vez más común, las empresas necesitan encontrar formas de mantener una comunicación e interacción constantes entre sus empleados. Tener salas de chat para empresas le permite tener salas de chat persistentes que se pueden organizar por tema, así como grupos privados y mensajes directos, lo que le brinda un centro accesible desde el cual puede comunicarse con toda su organización.

3. Software de facturación y seguimiento del tiempo

Hay empresarios que aman el lado contable de los negocios, y luego están aquellos que prefieren luchar contra un oso antes que ocuparse de tareas como la facturación y el seguimiento del tiempo. Caigo en el último caso, por lo que el uso de software de facturación en línea ayuda a agilizar el proceso cuando se trata de facturar a los clientes.

4. Software de producción de vídeos

La creación de contenido y el marketing de contenido pueden ser increíblemente efectivos, pero a menudo consumen mucho tiempo y pueden volverse cada vez más costosos si planea publicar artículos con regularidad.

Puede descargar aplicaciones en su navegador web para usar rápidamente su marca y scripts, así como imágenes y música de dominio público. También existen herramientas sencillas para agregar voces en off profesionales o fotografías para mejorar la calidad general de la producción. La mejor parte es que puede tomar un solo video y convertirlo fácilmente para que funcione con una amplia variedad de formatos de redes sociales, lo que reduce drásticamente su tiempo y gastos.

5. Software de audiolibros

El aprendizaje permanente es esencial para los líderes empresariales que desean que sus habilidades y conocimientos sigan siendo relevantes; También puede ser una excelente manera de relajarse y liberar su mente de las muchas tensiones asociadas con el funcionamiento de su organización. Sin embargo, muchos de nosotros llevamos una vida extremadamente activa y puede resultar difícil encontrar tiempo para la lectura esencial. Aquí es donde puede entrar el software de audiolibros. Con los audiolibros, puede desarrollar sus habilidades, estar al tanto de las noticias y estar al tanto del conocimiento de la industria, todo mientras conduce su automóvil, pasea a su perro o lava los platos. Si bien creo que leer es siempre lo mejor para aprender nueva información, si leer no es una opción, el software de audiolibros ayuda enormemente.

Vale la pena aprender software nuevo

Para muchas empresas establecidas, puede resultar difícil trasladar su empresa a una nueva plataforma; Sin embargo, los beneficios que ofrecen muchas aplicaciones modernas y su capacidad para sincronizarse con sus dispositivos y entre sí pueden ahorrarle un tiempo y un esfuerzo increíbles en el futuro. Esté abierto a las nuevas herramientas que nos brinda la tecnología y es posible que descubra que las tareas diarias y las necesidades organizativas se vuelven más manejables y fáciles de lograr que nunca.

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