3 formas de evitar costosos errores administrativos

Dirigir una pequeña empresa puede parecer fácil, pero cualquiera que lo haya hecho sabe lo difícil que puede ser usar todos los sombreros al mismo tiempo. Ya sea que esté demasiado ocupado para comprender cada detalle o simplemente tenga una brecha de conocimiento, es común perder tiempo y dinero corrigiendo errores administrativos. Por ejemplo, las empresas que no cumplan con sus obligaciones de seguro de compensación para trabajadores pueden enfrentar multas de $ 10,000 o más en muchos estados.

Lo último que desea es que los errores administrativos reduzcan sus márgenes de ganancia. Por eso es importante tanto contar con buenos procesos como encontrar formas de abordar sus puntos ciegos. Aquí hay tres grandes pasos que puede seguir para que todo salga bien la primera vez.

1. Sepa cómo se le van a pagar los impuestos.

Sus impuestos son mucho más complicados cuando tiene una empresa. Por eso puede ser tan importante obtener asesoramiento profesional sobre todas sus medidas fiscales y contables. Por ejemplo, según el informe El estado de las pequeñas empresas 2020 de OnPay, el 52% de las empresas se han beneficiado del préstamo del Programa de protección de cheques de pago (PPP) del gobierno. Casi el mismo número de organizaciones ha acordado beneficiarse de aplazamientos de impuestos o créditos fiscales bajo la ley federal CARES.

Sin embargo, aquí está el problema: muchos emprendedores no estaban seguros de cómo sus elecciones afectarían sus declaraciones de impuestos. Sí, muchos medios han promocionado los beneficios de los préstamos PPP. Sin embargo, como señaló la Tax Foundation, algunos estados han tratado los préstamos «condonados» como ingresos gravables. En estas circunstancias, es fácil ver con qué rapidez puede volverse compleja una situación fiscal. El uso de software de contabilidad automática de clase mundial y el trabajo con un contador experimentado pueden evitar grandes sorpresas en el momento de la declaración de impuestos.

2. Asigne adecuadamente sus tipos de ingresos.

Si es como la mayoría de los dueños de negocios, tiene varios embudos que envían dinero a sus arcas. Por ejemplo, un embudo puede provenir de todas las ventas individuales que gana a través de su sitio de comercio electrónico. Otro embudo podría provenir de las suscripciones anuales. Aunque ambas corrientes cuentan como ingresos, querrá referirse a ellas de manera diferente. De lo contrario, corre el riesgo de asignar mal su presupuesto de marketing.

Por ejemplo, tal vez su balance general muestre que ganó $ 100,000 en el último trimestre. Entonces asume que su marketing está funcionando. Lo que quizás no se dé cuenta es que solo $ 1,000 provienen de las membresías. Por lo tanto, le gustaría cambiar su asignación de marketing en consecuencia. Recuerde, considerar sus ingresos como un todo puede ser valioso, pero no le da toda la historia. Por lo tanto, asegúrese de distinguir entre estas diferentes fuentes de ingresos para asegurarse de que está tomando decisiones financieras sólidas en otros lugares.

3. Manténgase al tanto de las deudas incobrables.

Las deudas incobrables son malas noticias, especialmente si no las conoce. Por lo general, las deudas incobrables provienen de clientes que no pagan sus facturas a tiempo o en absoluto. Si bien puede cancelar algunas de sus deudas incobrables, será mejor que intente cobrarlas si puede. Y si realmente quieres acotarlo, tendrás que ahondar en su origen.

Digamos que usted es una del 93% de las organizaciones que luchan con los pagos atrasados ​​de sus clientes, según la investigación de TSI. Sería conveniente que centrara su atención en los atributos comunes de algunos de estos pagos atrasados. ¿Los pagos atrasados ​​son más comunes para los clientes nuevos o habituales? ¿Suelen acompañar las compras más allá de una determinada cantidad? Saber cuándo es más probable que esté vencido puede ayudarlo a encontrar formas inteligentes de recuperar su dinero más rápido. Algo tan simple como los recordatorios de pago podría reducir las finanzas que está perdiendo.

Todo el mundo sabe lo emocionante que puede ser encontrar un vecindario cuando camina por la calle. Como emprendedor, es posible que esté rodeado de cientos o miles de dinero «en ninguna parte». Eche un vistazo a sus flujos de trabajo, documentos y hojas de cálculo. Excavar debajo de la superficie podría desenterrar un modesto tesoro de ganancias recuperadas.

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